ECONTECH BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ AŞ olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor ve kişisel verilerinizin korunmasına büyük hassasiyet gösteriyoruz. Bu sorumlulukla, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, Veri Sorumlusu olarak aşağıda belirtilen çerçevede işliyoruz.

1 - VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun No. 6698) uyarınca; Econtech Bilişim Teknolojileri AŞ olarak veri sorumlusu sıfatıyla; Ticari ilişkilerimiz ve aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; İşlemeyi gerektiren amaç kapsamında ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, Tarafınızca bildirilen veya bildirilecek kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini muhafaza ederek; Kişisel verilerinizi işleyebilir, kaydedebilir, saklayabilir, muhafaza edebilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve kanunen izin verilen durumlarda üçüncü kişilere açıklayabilir ve/veya aktarabiliriz.

2 - İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Kimlik Verisi: Bir kişinin kimliğine ilişkin bilgileri içeren veri grubudur. (Ad ve soyad, TC Kimlik No, imza, anne adı, baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, kayıt yeri (il/ilçe/mahalle), kimlik kartı seri ve no, aile sıra no, cilt ve sıra no, medeni hali, kimlik kayıt numaraları, düzenleme nedeni/yeri/tarihi, kimlik kartı, ehliyet ve pasaport fotokopisi, bakmakla yükümlü olduğu kişiler, cinsiyet, uyruk, sosyal güvenlik numarası, vergi numarası, ehliyet fotokopisi, çalışan kartı, cinsiyet, vb.)

İletişim Verisi: Kişiye ulaşılabilecek veri grubudur. (Telefon, adres, e-posta adresi, vb.)

Görsel/İşitsel Veri: Kişinin görsel ve işitsel verilerini içeren veri grubudur. (Fotoğraf, ses kaydı, kamera kaydı, ehliyet/kimlik fotokopisi/taraması vb.)

Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerini içeren veri grubudur. (Banka hesap numarası, iban numarası, kart bilgileri, banka adı, fatura, cari hesap, vb.)

İmza Verisi: Kişinin imza bilgilerini içeren veri grubudur. (Islak İmza, e-imza, imza kopyası/taraması, kimlik kopyası, imza sirküleri/beyanı vb.)

Mesleki Veri: Kişinin mesleğine ilişkin bilgileri içeren veri grubudur. (Kurum, meslek, vb.)

Eğitim Verisi: Kişinin eğitim verilerini içeren veri grubudur. (Okul, eğitim, sertifika bilgileri, vb.)

Çalışma Verisi: Çalıştığı şirket, departman ve pozisyon bilgileri, vb.

Hukuki İşlem: Resmi kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar, icra takibi ile ilgili dosya ve borç bilgileri, vb.

Diğer: Yapılan insan kaynakları başvuruları için başvurulan pozisyon, başvurulan merkez ve tarafınızca yüklendiyse CV, askerlik durumu bilgileri, vb.

Web Sitesi: Log kayıtları, tarayıcı verileri, oturum çerezleri, vb.

3 - KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Siz değerli müşterilerimizden, tedarikçilerimizden ve ziyaretçilerimizden elde ettiğimiz kişisel veriler aşağıda belirtilen amaçlar ve benzeri amaçlar dahilinde ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilir:

• Yasal ve düzenleyici gerekliliklerin yerine getirilmesi,
• İş süreçlerimizin ve hizmetlerimizin sağlanması,
• Satın aldığınız hizmet/ürünler için yasal süreçler dahilinde faturalandırma ve ödemeler,
• Merkezimizin iç işleyişinin planlanması ve yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi,
• Bilimsel çalışmalarda veri kullanımı,
• Hizmetlerin iyileştirilmesi için analiz ve benzeri çalışmaların yapılması,
• Risk yönetimi ve kalite iyileştirme faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Kalite ve verimlilik çalışmaları, raporlar,
• İlgili mevzuat uyarınca saklanması gereken verilerinizin muhafazası, tutulması ve arşivlenmesi,
• Atama süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi ile mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
• Mevzuat gereği kurumlar tarafından belirlenen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
• Kurumiçi eğitim ve uyum programlarının planlanması ve yürütülmesi, katılımın takibi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
• Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Evrak işlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Mevzuata uygun faaliyetlerin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• İş sürekliliğinin sağlanmasına yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• Web sitesinin işlevselliğini ve performansını artırarak sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi,
• Web sitesini iyileştirmek, web sitesinde yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri tercihleriniz doğrultusunda kişiselleştirmek,
• Web sitesinin sizin ve kurum için yasal ve ticari güvenliğini sağlamak,
• Mal/hizmet satın alma süreçlerinin yürütülmesi,
• Mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Reklam, pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• Reklam kampanya tanıtım süreçlerinin yürütülmesi,
• Web push hizmetlerinin yürütülmesi,
• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Depolama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Talep ve şikayetlerin takibi,
• Ücret politikasının yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.

4 - KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNE AKTARIMI

Kişisel verileriniz; yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanunun 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınarak, Sosyal Güvenlik Kurumu, Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlüğü, Cumhuriyet Başsavcılıkları, Mahkemeler ve icra müdürlükleri ile sözleşmeli tedarikçilerimiz, iştiraklerimiz, internet üzerinden çevrimiçi hizmet birimleri ile etkili hizmet sunmak amacıyla çevrimiçi hizmetler ve yasal yükümlülüklerimiz ve savunma hakkımız kapsamında ilgili resmi makamlara bilgi paylaşabiliriz.

5 - YURT DIŞINA AKTARIM

Üyelik sözleşmesi, mesafeli satış sözleşmesi veya aldığınız hizmet doğrultusunda elde ettiğimiz kişisel verileriniz; yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanunun 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli güvenlik önlemleri alınarak; Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu ilan edilen yabancı ülkelere veya benzer amaçlarla sınırlı olmak üzere açık rızanıza dayanarak aktarılabilir.

6 - KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Veri sorumlusu olarak yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, faaliyetlerimizi yürütmek, merkezimizin meşru menfaatlerini korumak, aramızdaki sözleşmenin ifasını sağlamak ve kanunlarda öngörülen sebeplerle; şahsen veya web sitesinden/telefonla bizzat talep ettiğimiz veya paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verileriniz e-posta aracılığıyla ve yukarıda belirtilen yasal sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen işlemleri gerçekleştirebilmek için, özen yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve ticari/operasyonel faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla, fiziksel ve elektronik ortamda güvenli bir şekilde toplanır ve Kanun’da belirlenen şekilde sözleşmenin başlangıcı ve devamı süresince işlenir.

Bu bağlamda, kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; Kanun No. 6698 madde 5/2-c; sözleşmenin kurulması ve ifası gerekliliği, madde 5/2-ç uyarınca yasal yükümlülüklerimize uymak için, madde 5/2-f çerçevesinde şirketimizin meşru menfaatleri doğrultusunda ve Kanun’un 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işlenecek ve gerektiğinde açık rızanıza dayalı olarak sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenecektir.

7 - 6698 SAYILI KANUN’UN 11. MADDESİNDE BELİRTİLEN KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri olarak, Econtech Bilişim Teknolojileri AŞ’ye yazılı olarak başvurmanız halinde, aşağıda belirtilen haklarınızla ilgili taleplerinize, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak yanıt verilecektir. Ancak, işlemin ek bir maliyet gerektirmesi halinde, Econtech Bilişim Teknolojileri AŞ Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeyi uygulayabilir.

Bu bağlamda, kişisel veri sahipleri Kanun’un 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurunuzu, kimlik ve adres bilgilerini içeren belgeleri ekleyerek, açık ve anlaşılır bir şekilde, yazılı ve ıslak imzalı olarak yukarıda belirtilen yollarla Rate360’a iletmeniz gerekmektedir.

8 - KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanabilir. Başka bir sebep veya yasal sebep bulunmaması, uluslararası hukuk veya düzenleme olmaması ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin ortadan kalkması durumunda, amacı ortadan kalkan kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9 - BİLGİLERİNİZİ GÜNCELLEME TALEBİ

Tarafınızca elde edilen ve işlenen kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda, merkezimizin ilgili birimine bildirimde bulunabilirsiniz.

10 - Aydınlatma Metni Hakkında

Şirket işbu Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni’ni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Güncellenme Tarihi: 08.10.2025